基于TCP/IP校园网的多媒体电教室解决方案
一、系统概述
当今，重视现代教育技术对教育产生的影响，大力推进教育现代化是世界教育发展的主流。我国在运用现代教育技术手段整合教学的过程中，已取得了相当成效。采用先进的教学手段，提供全新的教学环境来设计教学活动，已经成为市场的趋势所在。
随着现代化教学系统在各大院校的不断推进，传统的方式已经不适应现代化的需要，集多功能教室系统、多媒体教学系统、演播系统於一体的新型现代化教育体系在教育行业得到了日益广泛的运用。作为一种新型的教育形式和现代化教学手段，多媒体技术给教育行业带来了新的机遇。
二、用户需求
整个系统要高效率的完成教学任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，实现现代化的教学。
（一）多媒体显示系统：
多媒体显示系统由高亮度、高解析度的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文资讯的大屏幕显示。
（二）A/V系统：
A/V系统由计算机、DVD、VCR（录像机）、实物展台、功放、音箱等A/V设备构成；完成对各种图文资讯（包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多媒体电教室的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。
（三）网络型多媒体中央控制系统：
采用目前国内技术最成熟、功能最齐全，用途最广的TOPTRON（拓创）中央控制系统，该系统实现多媒体电教室各种电子设备的集中控制。
• 要求操作简单、人性化、智慧化；
• 要求整个系统可靠性高；
• 尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；
• 能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能；并控制屏幕，实现屏幕的上升、停止、下降功能；
• 能够控制DVD、VCR进行播放、停止、暂停等功能；
• 能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；
• 能够实现音视频、VGA信号自动切换控制功能；
• 能够控制音量，进行音量大小的调节功能。
（四）多媒体教室管理系统：
基於校园网（TCP/IP），利用电脑对所有的多媒体电教室进行管理。能够完成集中管理、集中控制、集中维护的功能。
• 完成集中、网络化的管理模式；
• 对所有电教室能够完成远端监视功能，在主控室能够了解到各个电教室的使用情况、设备的工作情况等等；
• 对所有电教室能够完成远端控制功能，在必要时能够对所有教室（或单个教室）进行远端控制；
• 能够完成远端维护功能，利用网络，可以远端对各个教室进行软硬体的维护。
（五） 设备清单：
每个单独的电教室的设备清单（含控制方式分析）如下：
用户设备名称 数量 单位 受控方式 TOPTRON控制设备
投影机 1 台 RS232 主机上的RS232接口
电动屏幕 1 幅 RELAY（继电器） 内置继电器
计算机 1 台 控制图像切换 控制投影机进行图像切换
DVD 1 台 IR（红外） IR
VCR 1 台 IR（红外） IR
实物展台 1 台 IR（红外） IR
功放 1 台 控制音量 主机内置音量控制模块
音箱 1 对 无需控制
预留视频接口 2 个 控制图像切换 控制投影机进行图像切换
预留电脑接口 2 个 控制图像切换 控制投影机进行图像切换
三、产品清单
1、根据上述设备情况，列出每间电教室的TOPTEK（拓创）中央控制设备清单及说明：
型号 描述 数量 说明
TOP-4500 网络中央控制主机，带6×2音视频切换，4×2电脑切换，内置音量控制功能，带10/100M网卡。 1 网络中控
TOP-KB 控制面板 1 控制
TOP-NET2008 客户端网络控制软件 1 控制软件
RELAY 内置继电器模块 1 控制银幕、投影机电源
IR 红外发射棒 8 控制红外设备，如DVD/录像机/实物展台
2、除了需要以上中央控制系统设备外，还需要TOPTRON（拓创）所特有的网络控制技术来完成相关一些网络功能：
• 远端中央控制系统集中管理软体TOP-NET2.2；
• 服务器管理软件；
四、系统示意图
（一）单个多媒体电教室的系统示意图如下：
（二）整个校园网多媒体教学系统示意图如下：
五、功能描述
（一）单个多媒体电教室功能描述：
通过安装以上TOPTRON（拓创）中央控制系统，能够轻松的实现智能化、人性化的现代化教学：
1、实现多媒体显示系统的控制：
• 通过主机後的RS232串口，控制投影机的所有功能，如开/关机、VIDEO/VGA输入切换等；并且能够自动实现关联动作，如关闭系统时，自动将投影机关闭；
• 通过控制投影机的输入切换（VIDEO、VGA 1、VGA 2），实现对视频图像、计算机图像、预留计算机图像的切换；
• 通过内置强电继电器，控制屏幕的上升、下降、停止；并且能够自动实现关联动作，如投影机开时，屏幕自动下降，投影机关时屏幕自动上升。
2、 实现A/V系统的控制：
• 通过主机後的IR（红外）控制口和IR（红外发射棒），控制DVD（录像机）的播放动作，如播放、暂停、停止等功能；并且可以自动将DVD（录像机）的图像切换到投影机，投影机自动选择视频输入，自动将DVD（录像机）的声音切换到功放；
• 通过主机後的IR（红外）控制口和IR（红外发射棒），控制实物展台的所有动作，如放大、缩小等；并且可以自动将录像机的图像切换到投影机，投影机自动选择视频输入；
• 通过主机内置的音频切换模块，自动切换DVD、VCR、计算机的音频输入；并通过内置的音量控制模块，控制功放输出音量的大小；
• 通过主机内置的视频切换模块，自动切换DVD、VCR、实物展台、预留视频的图像到投影机；
• 通过内置视频切换模块的视频感应功能，可以准确的实现系统对DVD、VCR、实物展台的自动开/关机功能；
• 可以利用控制软件的视频预览功能，在将视频投出到萤幕之前，确认播放的视频图像就是所需要的视频图像。
（二）整个校园网络多媒体教学系统功能描述：
1、针对于校园系统管理员
(1) 集中管理多个系统：可以利用TOP-NET2.2对每个系统进行独立命名、编组、添加说明资讯；
(2) 集中控制多个系统：
• 可以利用TOP-NET2.2的"系统开关"，可以将所有系统关闭；
• 利用TOP-NET2.2中的"课程表管理"，可以对每个系统设置日程安排；
• 利用TOP-NET2.2可以对所有系统设置（或单独设置）日程安排；
• 利用TOP-NET2.2可以模拟每个教室的控制面板，通过网络完成控制。
（3）对各个教室教学系统的状态度的即时监测
• 可以利用TOP-NET2.2了解到每个系统的开启状态、运行状况（是否有错误出现）、了解到系统电源的使用情况、即时接收到来自教室的需求帮助资讯等；
• 通过TOP-NET2.2，可以通过查看按钮的状态，得知教室设备的工作情况。
• TOP-NET2.2：通过LAN集中记录系统中所有设备控制活动，并生成文本；如何时打开投影机，从而评估最常使用的元件来简化将来的设计，也可以根据使用频率决定对设备的维护。
（4）维护的方便性
• 利用TOP-NET2.2可以将系统的资讯进行即时反馈；
• 利用TOP-NET2.2可以完成对系统的控制。
（5）维护的快速性
• 通过TOP-NET2.2了解到系统是否有错误（或者教师是否需要帮助），从而及时的解决问题；
• 通过TOP-NET2.2可以实现当系统某些资源将要用尽时（譬如灯泡寿命到了），就及时进行必要的更新。
2、针对於授课老师
• 利用TOP-NET2.2功能，如 "开机"、进入"DVD教学模式"，老师上课之前所有设备都已经处於他所需要的状态，剩下的工作可以通过TOP-NET2.2来完成；
• 利用TOP-NET2.2，老师可以很方便地调用并播放视频（只需要按一个键），然後老师可以离开讲台，走近学员身边进行讲解；
• 利用TOP-NET2.2，老师则可以随意通过控制面板或调用计算机软体，并进行讲解；
• 当老师确实无法操作时，可以向主控室"求助"，主控室接收到信息後，可以通过远端控制帮忙解决。
商 务 方 案
一、方案配置及报价
（一）多媒体电教室方案配置及报价（10间）
序号 设备名称 设备型号 产地 数量 单价 总价
投影系统
1 多媒体投影机 EPSON-EMP74 日本 1
2 实物展示台 TOP-280 合资 1
3 电动投影幕 红叶100 国产 1
4 投影机专用吊架 可进行万向调节 定做 1套
中央控制系统
1 中央控制主机 TOP -4500 合资 1套
2 控制面板 TOP -4500
3 控制软件 TOPV3.2 国产 1套 赠送
音响系统
1 功放 奇声 AV-1730 1
2 音箱 科达 2900 1
5 无线领夹咪 邦华 606 1
其他
1 多媒体电脑 组装 1
2 教室控制讲台 定做 1
3 视频捕捉卡 台湾 1
5 音箱吊架 国产 1
6 线材、五金件 国产
设备总价 ￥
安装调试费5% ￥
税金6% ￥
合计 ￥
工程实施与管理
（一）、工程组织：
我方经过多年工程施工经验，总结出了一套行之有效的现场管理监督的组织办法来保障工程顺利实施及顺利完成。鉴于该工程的重要性，建议学校派专人参与进行现场协调质量监控及工程验收。我方将派遣具有专业经验的工程技术人员，工程师进行安装、调试及督导。现场设指挥1名，技术工程师数名，处理安排、监督现场安装组及测试组的工作。
（二）、工程施工
我方特作如下承诺：
1、我方不以任何方式转包或分包本工程项目。
2、为免影响学校正常教学，我方不在上课时间进行有噪音的施工。
3、对于招标文件中未详尽部分，如设备摆放施工图、订制桌椅等，我方将征得使用单位同意并签字后才施工，否则返工费用由我方负责。
4、在充分咨询使用单位意见后，结合实际场地情况，画出标准施工图则，由双方认可后，并签字盖章。
5、确定施工图则后，由我方选派资深工程师作为现场负责人，负责人签定责任书才可施工。
6、由责任人选配工程人员，并严格按照国家颁布的现行施工规范施工，做到安全文明施工，并且接受使用单位的监督和指导。
7、施工期间，责任人必须每日到施工现场监督施工进度及施工质量，确保按时、按质完成工程。
8、每次施工完毕后，必须清理好施工现场。
9、所有进场施工人员，必须佩戴本公司的施工证。
（三）、施工工期
施工工期自合同签订之日起25天内完成，30天内验收。
三、工程的测试与验收
工程安装调试完毕后，由我公司汇同使用单位相关技术人员及相关老师在施工场进行联合测试及验收。验收标准如下：
1、所有设备是否符合合同要求为验收标准一。
2、所有设备是否为全新产品为验收标准二。
3、设备的技术资料、保修卡、使用手册等是否齐全，为验收标准三。
4、工程是否按布线施工图纸进行施工为验收标准四。
5、所有设备是否工作正常为验收标准五。
6、整个系统运行是否符合合同要求为验收标准六。
7、系统设备经测试符合以上六项验收标准，为验收合格，双方签字确认。
四、系统售后服务
售后服务情况一览表
序号 项目 投标方承诺 备注
1 保修期内售后服务情况 详细内容见附页一
2 到货、工期 签定合同15天内到货，25天内完成设备安装、调试
3 保修期后售后服务 1. 保修期后我方将长期以优惠的价格为用户方提供各种设备的零配件及其维修服务。
2. 保修期后所有设备和软件保修服务方式仍为我方上门保修，即由我方派员到使用方设备使用现场维修，并且只收取适当的零配件更换费用，免人工费。
3. 保修期后每个新学期开学前我方仍将为学校提供免费的设备维护服务，包括设备除尘、系统运行检测等。
4 培训方案 详细内容见附页二
附页一 保修期内售后服务情况
1. 我方对使用方所购设备（投影机灯泡除外）提供一年保修服务，保修期自投标方和使用方双方代表在设备验收单上签字之日起计算。
2．保修期内，我方负责对其提供的设备整机进行维修和软件维护、升级，不再向使用方收取费用，但人为因素、自然因素(如火灾、雷击等)造成的故障及设备损坏除外。
3. 设备和软件故障报修的响应时间：工作期间（星期一至星期五9：00—18：00）为4工作小时。非工作期间为24工作小时。
4. 如果设备故障在检修8工作小时后仍无法排除，我方将在24小时内提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备供使用，直至故障设备修复。
5. 所有设备和软件保修服务方式均为我方上门保修，即由我方派员到使用方设备使用现场维修，由此产生的一切费用均由我方承担。
6. 我方将负责软硬件系统运行的稳定性。负责免费更换硬件故障部件或修改出错的软件系统。若我方承担的软硬件系统在功能上、性能上达不到设计要求，使用方有权要求我方进行及时完善的修改，我方承担由此产生的法律上和经济上的责任。
7. 每个新学期开学前为学校提供免费的设备维护服务，包括设备除尘、系统运行检测等。
附页二 培训方案
一套多媒体电教系统的成败主要取决于两方面：系统设计开发的技术水平和使用人员的应用水平，为此，我方将为使用单位提供设备结构、应用技术、日常维护三方面的培训。
（1）技术培训目的
为保证系统的正常运行，我方在用户现场为用户提供安装、测试、运行和维护等方面的培训课程。
1、 使学员通过培训、熟悉设备的安装、测试及维护的方法，操作命令的功能和使用；
2、 了解设备的工作原理；
3、 掌握各种设备的初始化及故障诊断、定位和排除技能；
4、 具有熟练查阅各种技术文件及维护手册的能力。
（2）培训方式和内容
将在安装场地对日后负责操作设备的操作员免费进行如下培训：
培训内容 培训地点 课时 授课人员资格 培训人数
系统工作原理和应用 设备安装场地 1课时 工程师 1人
投影机结构及性能
投影机工作原理 设备安装场地 1课时 工程师 2人
主要设备（中央控制器、视频展台等）结构及性能 设备安装场地 1课时 工程师 2人
智能中央集中控制系统使用维护 设备安装场地 2课时 工程师 2人
识别初级故障及必要的恢复方法
常见故障排除方法 设备安装场地 2课时 助理工程师 1人
日常维护方法和步骤 设备安装场地 1课时 助理工程师 1人
正确使用操作员控制器
正确使用调校功能 设备安装场地 1课时 工程师 1人
